储物区域
好好想想你现在的储物需求量如何,那么六个月以后呢,你能积累多少东西呢,一年以后又如何?看看什么是你最常用的,什么又是你偶尔才使一下的,什么是你能存放在档案柜里的。
◎有没有哪些资料或设施你每天都要用,所以非得摆放在手头的?有哪些沉的或大的物件是你可以暂时搁置的?
◎你愿意你的东西总在眼前还是最好先隐蔽一下?
◎你需要保险柜来保存你的存折、信用卡或是现金吗?
◎你平常的工作需要保存一些特别尺寸的东西吗?比如计划书.
◎你要和许多有必要存档的文件资料打交道吗?那么你为你的储物柜留出必要的空间了吗?
◎你是需要特别的保险柜呢,还是几只木箱子或纸箱子就能打发了?
◎你是否对使用的纸张尺寸作了特别要求以方便今后的储存?
◎对于一些贵重的文件或资料,你是不是需要要用防火的储物柜?
◎还有哪些东西是你愿意把它们锁起来的?
照明
适宜的照明光线可你消除工作时的眼疲劳,头痛,和疲倦.对于照明的要求决定于你工作的类型以及你的办公室所能获得的已有的自然光线的质和量.可别小看了照明的功效,它能让你的办公室"熠熠生辉"。
◎在确定你的办公区时,你是否考虑过哪种光线,自然光还是人工光,对你最合适呢?
◎房间里自然光线充足吗?还是最好加一个窗户?如果加了这个新窗户,它真的能有效地改善自然光线的照明同时又不占用宝贵的墙壁空间吗?
◎你的办公桌最好能利用上自然光线但要注意在使用电脑时还不能太反光.
◎对于你来讲,使用台灯非常重要吗?
◎效果灯年改善你的工作氛围吗?
◎对于你的工作,拟自然光很重要吗?
◎你想过要用节能灯吗?
◎以明亮的颜色粉刷房屋能改善自然光的效果吗?
◎阳光直射时,你是不是需要一些遮挡物来保护眼睛?
信息办公设备
对于特殊办公需求,如一些信息化的设备,你最好请教专业人士,但有些事情,如预留空间,电源设施,通风,和安全等因素还是要你自己先做到心里有数。
◎你需要什么样的办公设备?要经常更换吗?
◎你的房间能放得下大型办公设备吗?比如复印机之类的.
◎在摆放家具前,你考虑过如何处理那些走行复杂的电线吗?
◎经常重新布置你的办公台和周边的设施吗?
◎你想过合并一些信息设备来节省空间吗,比如把传真机和复印机合并?
◎你想过在使用哪些办公设备时,要考虑到有关散热和通风的问题吗?
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