上海办公室装修公司

网络设备采购的注意事项
施工前后需要注意的事项

学校办公楼的网络施工刚刚结束，作为甲方的主要参与人，笔者有许多想跟大家分享的东西。以下是笔者整理出来的网络设备采购和具体施工过程中的注意事项。

　　1． 关于设备价格

　　（1）不要轻信供货商报价。供货商在报价时通常留有很大余量，因此，千万不要不经调查就直接和供货商签合同。在拿到供货商的报价单后，应首先上网，查询一下所报设备的性能参数，当然最好可以查询到设备的图片，这样可以给自己一个直观的印象。主要看一下所报设备与实际设备规格参数是否符合，性能能否达到设计要求。

　　（2）所报设备规格越详细越好。比如交换机设备，华为的2403有好几种型号，不同型号价格相差很大，因此，要求公司提供设备报价时对设备的描述一定要详细，这样便于询价。不仅要包括设备的名称，还要把规格、型号、面板特征等一并写下，能从供货商那里拿到说明书是最好的。

　　（3）网络价格只是一个参考。通过网络查询价格可以让我们对该产品有一个大约的估价，但不要认为网络上的报价就是我们对比供货商价格的依据。通常来讲，网络上提供的价格有以下问题：一是提供价格的日期未必是最新的；二是提供的价格水分相当大。所以网络上的价格只能作为一种参考。

　　（4）不要忽略报价单上的任何一个项目。就拿我们这个项目的报价单来讲，有一项列为“小料”，总价格为2000元。我要乙方负责人详细说明哪些是小料，他说了好多东西，我大略估算了一下价格，结果远远少于2000元。在设备报价的最终稿中，这个“小料”的价格降到了500元。

　　（5）一定要多家咨询对比。在确定设备选型以后，一定要到市场上去咨询价格（不要遗漏任何一项）。咨询价格这个过程的意义远大于对价格本身的了解，通过询问供货商，你也可以增加对设备本身性能的了解，从而提升你对方案总体的理解和把握。当然咨询的时候要注意方法，最好不要把整个方案提供给对方，给他几个设备的清单，技术人员会帮助你分析方案中设备搭配的优劣。不过一定要明晰他们给你推荐其他型号产品的目的：因为进货渠道不同，返点多少不同，供货商通常都极力推荐自己能拿到最大利润的产品。

　　（6）相信自己的调查，不要被乙方的一些观点所迷惑。有时候，乙方为了保证自己的利润，通常会拿好多种说法来搪塞你的质疑。应对这种情况最好的办法就是在市场调查的时候尽量保证调查的真实性。例如你可以用这样的一些问题和供货商谈判：假如我从你这里进货，你如何保证产品的质量，我们是否可以签订订货合同，在合同上标明假一罚十等等。对自己的调查充满自信，对乙方一些迷惑的观点也就不以为然了。

　　2． 关于乙方的托词

　　在实际的谈判过程中，经常会针对一些问题进行争论。乙方会列出种种理由（托词）来说明自己观点的正确性。

　　（1）价格托词

　　你咨询的设备肯定是假货、返修货；

　　这个价格怎么能拿到呢？你要了别人的东西，我们可不保证质量；

　　他们签不下这个单，是从中故意捣乱，压低价格；

　　我们和他们的进货渠道不同。

　　（2）拖工托词

　　乙方有时候不止接手一个工程，在工程多、调动人员困难的情况下，会给你许多托词，如：

　　另外一个小组的人在路上受伤了，正在医院呢；

　　我去进货了；

　　我们现在不做是为你们考虑，我们正在准备用最好的线材。

　　避免拖工最好的办法是先签合同后施工，并在合同上对施工工期进行明确定义，并指明违约责任。

　　施工前后需要注意的事项

　　（1）要建立良好的交接制度

　　一般情况下，对乙方进的货甲方通过两种方式进行验收：一是施工中验收，只要乙方有进货，甲方便验收；另外一种方式是竣工时统一验收。笔者比较赞成两种方式同时采用。乙方进货后将货交给甲方，并提供产品规格说明书、合格证书、产地等，以便甲方进行验收；施工过程中用到的设备由乙方向甲方领取。形成这样一种制度可以使甲方有效地控制线材、设备数量，并间接掌握施工的进度。

　　（2）要形成良好的沟通渠道

　　要建立三个层次的交叉沟通网络，在领导、工程监理、施工人员之间形成良好的沟通网络。工程一般都是由甲方提出需求，乙方进行设计，甲方领导确认，乙方召集的施工人员负责实施。沟通盲区一般在甲方和施工人员之间产生。由于施工人员直接受乙方监理指挥，所以乙方监理和施工人员的一点错误理解将导致工程的错误施工。比如在我们这个工程里，甲方要求壁挂机柜在楼梯间侧面墙壁，乙方监理在传达时错误地理解为线路从弱电井进设备间，结果施工中网线长度预留不够，造成了重新布线的后果。为了避免这样的错误，一般采用以下方法：第一，甲方监理要与乙方监理多沟通，不要嫌麻烦；第二，甲方监理不仅要与乙方监理沟通，还要在施工现场与施工人员进行直接沟通；第三，在施工前要求乙方提供施工图纸，因为施工图纸是用来约束施工人员的最直接依据。将由甲方乙方共同商讨决定设计好的施工图纸交给施工人员，减少沟通环节，将有助于施工的顺利进行，并能减少施工期间的纠纷。

　　（3）要保存详尽的施工记录

　　保存详尽的施工记录，不仅可以很方便地掌握工程进度，而且也是用来约束、督促乙方尽快施工的有效手段。施工记录上一般有这样的内容：按照日期记录每天工程的进度、发生的问题及最终解决方法，涉及施工变更的需要及时通知乙方负责人和具体施工人员，变更施工图纸。这样的记录在客观上也会给乙方以压力，避免乙方怠工。

　　（4）要提供完备的竣工图表

　　施工完成后，搜集整理后期维护需要用到的图表非常重要。一般来说，网络施工最终形成的资料有：合同正本、合同附件（含施工方案、设备报价单、施工图纸）、网络测试报告、机柜理线表、网络拓扑结构图等。尽管合同正本和合同附件在施工完成后法律效力自动消失，但这些文档作为学校建设发展的资料是不能丢失的，有时这些文档还作为财务审计的最主要的证据。施工图上不仅要标明设备的位置，还要含有具体的线路。网络的维护能固定由一个人来做，因此，完备的竣工图表会给后期的维护带来极大的方便。